議事録

  • 平成30年度 第2回理事会 議事録

平成30年度 第2回理事会 議事録

日時 : 5月10日(木)19:00~
場所 : 阿倍野市民学習センター
参加 : 13名

 

【議題1】YGゴルフコンペ参加状況報告
 担当:開発推進室
・5月10日現在、定員(6組24名)に達していないため、各自参加して頂けそうな人に声をかける。

 

【議題2】家族会について
 担当:会員研鑽室
・各案の中から兵庫三田方面にて決定。今後、詳細を詰めてから改めて報告。

 

【議題3】会計担当の過去引継ぎ資料の処分検討
 担当:会計
・下記のもの以外はすべて廃棄処分。
 ⇒印鑑
 ⇒出納長(過去5年分のみ)
 ⇒領収書(過去3年分のみ)
 ⇒青年クラブ領収書(冊子1.5箱)
 ⇒クラブバッチ(現在93個)
 ⇒会員名簿(過去の物を1冊ずつ保管。手元にない年度の名簿は可能であれば集める)
 ⇒記念誌(30周年、40周年は手元にあるので、50周年、60周年のものを保管用にもらう)
・各年度ごとの決算報告書をデータで保管。
 ⇒ホームページ上で管理できないか要確認。(広報)

 

【議題4】組織改革委員会からの案内
 担当:組織改革委員会
・5月23日に難波市民学習センターにて、第1回組織改革委員会実施予定。

 

【議題5】第1回班会合日程について
 担当:各班長
・北班⇒5月11日決定
 南班・西班⇒5月19日決定
 東班・中班⇒6月2日予定

 

【議題6】HPリニューアル事業報告
 担当:広報室
・承認
・お菓子ブログの運用について、できるだけ多くの方の協力が必要。
 詳細な運用は今後検討。
 まずは各班長から第1回班会合にて案内してもらう。
 また理事の方には原稿作成に協力してもらう。

 

【議題7】勉強会内容確認
 担当:広報室
・9月21日(金)実施予定。
 テーマは「食品表示法について」で検討しているが、1度実施したテーマのため、
 内容の詳細については別途検討。

 

【議題8】その他(室活動、班活動など)
・全菓連の会費の件について、理事長と会計にて取りまとめて支払う。
・決済が必要な提出書類については、予め理事長・副理事長に内容を確認して頂いてから提出・報告すること。
・OB同窓会について、5月12日(土)に相談会実施予定。

 

※次回理事会 6月14日(木)19:00~ 難波市民学習センターにて開催予定。

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